File Studio - Comment ça marche ?

FileStudio est un outil de travail participatif qui tourne autour d’un axe principal composé de communautés (client/fournisseur).
Ce logiciel en ligne permet de partager des fichiers quel que soit son format (doc, xls, jpg avi, etc…) et de travailler en réseau entre une multitude d’utilisateurs définis.
Ces utilisateurs peuvent faire partie d’un groupe restreint tout comme d’un groupe très élargi.

Un utilisateur peut appartenir à un seul groupe d’utilisateurs défini.

Cet utilisateur peut aussi directement être relié à une communauté (client/fournisseur).

Un groupe d’utilisateurs appartient à une communauté (client/fournisseur).

Administrer les utilisateurs

Le manager peut déployer ses équipes en 1 ou plusieurs groupes d’utilisateurs ou utilisateurs.
Il a la possibilité de faire les actions suivantes au sein de sa communauté (client/fournisseur) :

ajouter

modifier

supprimer

Lors de l’ajout et de l’édition, pour chacun d’entre eux, il est nécessaire de préciser et attribuer des droits à chaque individu.

Le manager a 2 rôles, il est manager mais il est aussi considéré comme utilisateur à part entière.

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Gérer les projets

Le section "Projets" permet de visionner les fichiers partagés.
Si ces droits lui sont attribués, un utilisateur a le loisir de :

ajouter

modifier

supprimer des projets, dossiers ou fichiers

Lors de l’ajout de projet, dossier ou fichier, le « créateur » spécifie

sa ou ses communautés (client/fournisseur)

son ou ses groupes d’utilisateurs

son ou ses utilisateurs qui peuvent participer à son projet

Pour chacun d’eux, des droits sont attribués.

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Archiver les projets

Dans la section 'Archives' vous pouvez très facilement retrouver tous vos projets dans cette section, mais à la différence de la section 'Projet', seuls s’affichent les projets livrés et bouclés. En effet, les projets clôturés n’apparaissent pas dans la section 'Projet' mais sont repertoriés dans cette section.
A tout moment, celui qui en a les droits, peut réactiver un projet à partir de cette section, qui basculera alors dans la section « projet »

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Consulter l'historique

La traçabilité étant primordial dans un travail collaboratif, cette section vous permet aisément grâce à un moteur de recherche, de visionner les différentes actions et intercations entre les acteurs du projet (ou de tous les projets).